关于上合培训基地“回访校友团”报名招募的通知

发布单位:人员机构编辑:发布日期:2019/03/22浏览量:31

各二级学院:

上合培训基地自2014年5月20日在我校奠基以来,已累计接待来自哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦、俄罗斯和白俄罗斯校友共计300余人。为更好地推进落实校友联络联系工作,促进我校国际化平台建设相关工作,拓宽我校学生的国际视野,现拟面向全校招募学生组团赴中亚、俄罗斯和白俄罗斯拜访校友,与校友进行系列交流活动。

现将具体内容通知如下:

    一、项目一览表

序号

项目

预计出发时间

天数

人数

资助金额

备注

1

中亚

2018年3月前

7-10天

60

1万

基本涵盖全部国际机票、保险、住宿和餐饮。

预计出访费用1-1.5万(以实际发生为准)

2

俄罗斯

远东地区

2018年3月前

7-10天

10

1万

基本涵盖全部国际机票、保险、住宿和餐饮。

预计出访费用1-1.5万(以实际发生为准)

3

俄罗斯

欧洲地区

2018年3月前

7-10天

10-15人(视报名情况定)

1-1.5万

基本涵盖大部分国际机票、保险、住宿和餐饮。

预计出访费用1.5-2万(以实际发生为准)

4

白俄罗斯

2018年3月前

7-10天

10-15人

(视报名情况定)

1-1.5万

基本涵盖大部分国际机票、保险、住宿和餐饮。

预计出访费用1.5-2万(以实际发生为准)

5

海外研修中心学生联络大使

2018年上半年

3个月

6

3万

用于国际差旅费、住宿和日常餐饮,超出部分拟由培训基地海外研修中心承担。

(以实际发生为准)

   

    二、项目要求与须知

    要求:

    1.身心健康、品学兼优的全日制本科生和研究生均可报名;

    2.能遵守相关法律法规规定,不擅自脱离团队活动;

    3.签署学生赴海外交流协议;

    4.归国后30天内,每位学生向培训基地提交10000字回访调研工作报告(报告的相关要求视团组另行通知)。

    须知:

    1.以团组为活动单位,统一进行机票采购和出入境活动;

    2.出境前必须购买足额海外意外人身伤害保险;

    3.团组组建将视报名情况而定,每个团队拟派1名带队教师,原则上每个团组中研究生比例不低于20%;

    4.12月10日前须提供护照复印件;若12月10日前未能提供护照复印件,培训基地保留取消其入选资格的权利;

    5.对于擅自脱团活动、归国后无法按时间节点完成相关调研报告等情况,培训基地保留追回相关资助的权利。

 

    三、报名流程

    此次报名采用部门推荐和定向招募两种形式。

    1.项目拟委托各二级学院、研究生处和学生处进行招募、推荐工作

(1)2017年11月21日(周二)10:00之前将填写完整的《2017年“回访校友团”项目报名表》(详见附件)及相关证件复印件一并交至上述任一负责部门处;

研究生拟建议至研究生处(龙洁老师)报名,家庭困难学生拟建议至学生处(王洪全老师)报名,其余学生拟建议前往各自学院外事负责老师处报名。

每位报名学生需在报名表中填写完成一个校友活动小方案设计。

(2)各部门于2017年11月23日(周四)10:00前将推荐、报名结果以汇总表形式反馈给上合培训基地;

各学院报名汇总表依照推荐顺序排序,培训基地将按各学院学生比例择优录取。

    2.定向招募:2017年11月23日前完成上合小语种培训班定向招募。

    3.各项目调剂完成确定名单后,上合培训基地秘书处拟于2017年11月28日(周二)前进行入选名单公示;

    除正式名单外,培训基地拟择优录取20人预备人选,若获得资助人选放弃,将由预备名单人选依次递补。

    4.签署协议;

    5.拨付资助;

    6.项目执行。

 

    四、资助金额

    原则上中亚地区拟资助1万元(包括往返机票、住宿、餐饮等),俄罗斯远东地区拟资助1万元,俄罗斯欧洲部分及白俄罗斯资助1-1.5万元(包括往返机票、保险、住宿、餐饮等),具体资助金额还将根据实际报名情况进行统筹、安排。

 

    五、优秀带队教师推荐

    各项目拟选派优秀辅导员和行政干部担任学生团组带队老师,拟请各学院、处进行推荐,并于2017年12月1日前提交带队教师推荐表(详见附件3),盖章送至主教511C,电子版发送至cniscopxb@126.com

 

如有问题,欢迎联系:潘老师,联系电话:39225202。

 

附件:1.《2017年“回访校友团”项目报名表》

      2.推荐学生汇总表

      3.带队教师推荐表

 

上合培训基地管委会秘书处

2017年11月18日