各二级学院：
上合培训基地自2014年5月20日在我校奠基以来，已累计接待来自哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦、俄罗斯和白俄罗斯校友共计300余人。为更好地推进落实校友联络联系工作，促进我校国际化平台建设相关工作，拓宽我校学生的国际视野，现拟面向全校招募学生组团赴中亚、俄罗斯和白俄罗斯拜访校友，与校友进行系列交流活动。
现将具体内容通知如下：
一、项目一览表
序号 | 项目 | 预计出发时间 | 天数 | 人数 | 资助金额 | 备注 |
1 | 中亚 | 2018年3月前 | 7-10天 | 60 | 1万 | 基本涵盖全部国际机票、保险、住宿和餐饮。 预计出访费用1-1.5万（以实际发生为准） |
2 | 俄罗斯 远东地区 | 2018年3月前 | 7-10天 | 10 | 1万 | 基本涵盖全部国际机票、保险、住宿和餐饮。 预计出访费用1-1.5万（以实际发生为准） |
3 | 俄罗斯 欧洲地区 | 2018年3月前 | 7-10天 | 10-15人（视报名情况定） | 1-1.5万 | 基本涵盖大部分国际机票、保险、住宿和餐饮。 预计出访费用1.5-2万（以实际发生为准） |
4 | 白俄罗斯 | 2018年3月前 | 7-10天 | 10-15人 （视报名情况定） | 1-1.5万 | 基本涵盖大部分国际机票、保险、住宿和餐饮。 预计出访费用1.5-2万（以实际发生为准） |
5 | 海外研修中心学生联络大使 | 2018年上半年 | 3个月 | 6 | 3万 | 用于国际差旅费、住宿和日常餐饮，超出部分拟由培训基地海外研修中心承担。 （以实际发生为准） |
二、项目要求与须知
要求：
1.身心健康、品学兼优的全日制本科生和研究生均可报名；
2.能遵守相关法律法规规定，不擅自脱离团队活动；
3.签署学生赴海外交流协议；
4.归国后30天内，每位学生向培训基地提交10000字回访调研工作报告（报告的相关要求视团组另行通知）。
须知：
1.以团组为活动单位，统一进行机票采购和出入境活动；
2.出境前必须购买足额海外意外人身伤害保险；
3.团组组建将视报名情况而定，每个团队拟派1名带队教师，原则上每个团组中研究生比例不低于20%；
4.12月10日前须提供护照复印件；若12月10日前未能提供护照复印件，培训基地保留取消其入选资格的权利；
5.对于擅自脱团活动、归国后无法按时间节点完成相关调研报告等情况，培训基地保留追回相关资助的权利。
三、报名流程
此次报名采用部门推荐和定向招募两种形式。
1.项目拟委托各二级学院、研究生处和学生处进行招募、推荐工作
（1）2017年11月21日（周二）10:00之前将填写完整的《2017年“回访校友团”项目报名表》（详见附件）及相关证件复印件一并交至上述任一负责部门处；
研究生拟建议至研究生处（龙洁老师）报名，家庭困难学生拟建议至学生处（王洪全老师）报名，其余学生拟建议前往各自学院外事负责老师处报名。
每位报名学生需在报名表中填写完成一个校友活动小方案设计。
（2）各部门于2017年11月23日（周四）10:00前将推荐、报名结果以汇总表形式反馈给上合培训基地；
各学院报名汇总表依照推荐顺序排序，培训基地将按各学院学生比例择优录取。
2.定向招募：2017年11月23日前完成上合小语种培训班定向招募。
3.各项目调剂完成确定名单后，上合培训基地秘书处拟于2017年11月28日（周二）前进行入选名单公示；
除正式名单外，培训基地拟择优录取20人预备人选，若获得资助人选放弃，将由预备名单人选依次递补。
4.签署协议；
5.拨付资助；
6.项目执行。
四、资助金额
原则上中亚地区拟资助1万元（包括往返机票、住宿、餐饮等），俄罗斯远东地区拟资助1万元，俄罗斯欧洲部分及白俄罗斯资助1-1.5万元（包括往返机票、保险、住宿、餐饮等），具体资助金额还将根据实际报名情况进行统筹、安排。
五、优秀带队教师推荐
各项目拟选派优秀辅导员和行政干部担任学生团组带队老师，拟请各学院、处进行推荐，并于2017年12月1日前提交带队教师推荐表（详见附件3），盖章送至主教511C，电子版发送至cniscopxb@126.com。
如有问题，欢迎联系：潘老师，联系电话：39225202。
附件：1.《2017年“回访校友团”项目报名表》
2.推荐学生汇总表
3.带队教师推荐表
上合培训基地管委会秘书处
2017年11月18日
